Редакция от 26 марта 2026 г.

Политика обработки персональных данных в ООО «Спекта Интерпак»

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) является документом, определяющим политику в Обществе с ограниченной ответственностью «Спекта Интерпак», ИНН 7724193494, ОГРН 1037739319672 (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и другими нормативно-правовыми актами в целях обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке Оператором их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);

— Оператор – ООО «Спекта Интерпак»;

— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

— предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);

— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Права и обязанности Субъекта персональных данных

1.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

— подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;- правовые основания и цели обработки персональных данных;

— цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

— информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 Закона о персональных данных;

— иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.Указанные сведения должны быть предоставлены Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

1.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.3.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, указанных в ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных.

1.3.4. Если Субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, то он вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.3.5. Субъект персональных данных также обладает иными правами, предусмотренными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.3.6. Субъекты персональных данных обязаны исполнять обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.4. Права Оператора

1.4.1. Оператор вправе:

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено этим законом или другими федеральными законами;

— в порядке, установленном ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие Субъекта персональных данных на такую обработку;

— в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить такую обработку без согласия Субъекта при наличии оснований, указанных в п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

1.4.2. Оператор обладает иными правами, предусмотренными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

1.5. Обязанности Оператора

1.5.1. При сборе персональных данных Оператор обязан:

— предоставить Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;

— разъяснить Субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на их обработку являются обязательными;

— до начала обработки персональных данных, полученных не от Субъекта персональных данных, предоставить последнему следующую информацию: наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; перечень персональных данных; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные Законом о персональных данных права Субъекта персональных данных; источник получения персональных данных. Оператор освобождается от обязанности предоставить Субъекту персональных данных указанные сведения в случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Закона о персональных данных;

— обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных. При этом Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных (в том числе в рамках использования сервиса веб-аналитики Google Analytics) при наличии правового основания для обработки и при соблюдении требований ст. 12 Закона о персональных данных, включая направление в уполномоченный орган уведомления о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных и при отсутствии решения о запрете/ограничении такой передачи. Трансграничная передача осуществляется в объёме, необходимом для достижения целей обработки, с применением мер по обеспечению безопасности персональных данных.

1.5.2. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Политикой, Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.5.3. Оператор обязан ознакомить своих работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с Политикой и локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

1.5.4. Оператор обязан также исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных, в том числе их сбор, осуществляется Оператором в целях:

— исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

— заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, соблюдения налогового законодательства;

— осуществления хозяйственной деятельности Оператора, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами Оператора;

— обеспечения пропускного режима;

— продвижение товаров и услуг Оператора и обеспечение своевременного рассмотрения обращений пользователей с помощью формы обратной связи через официальный сайт ООО «Спекта Интерпак» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет такую обработку. К ним относятся:

— Конституция Российской Федерации;

— Гражданский кодекс Российской Федерации;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

— Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

— иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;

— устав Оператора;

— договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;

— согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъектов персональных данных

4.1. К Субъектам персональных данных, на которых распространяется действие настоящей Политики, относятся:

— работники Оператора, их родственники (члены их семей);- соискатели (кандидаты для приема на работу к Оператору);- бывшие работники Оператора;- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) и представители клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);- пользователи официального сайта ООО «Спекта Интерпак» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;- посетители, водители, гости, прибывающие на территорию ООО «Спекта Интерпак».

4.2. Состав (объем) персональных данных по категориям Субъектов персональных данных

4.2.1. К персональным данным работников, включая бывших работников, обрабатываемым Оператором в целях осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения законодательства, относятся:

— фамилия, имя, отчество (при наличии);

— дата рождения;

— место рождения;

— сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

— адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);

— номер телефона или сведения о других способах связи;

— сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

— идентификационный номер налогоплательщика;

— реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

— реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

— сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе и о бывших супругах);

— сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;

— отношения к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);

— сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;

— сведения об ученой степени, ученом звании;

— сведения о владении иностранными языками;

— фотография (для внутренней карточки сотрудника);

— сведения о прохождении гражданской службы, в том числе: дата и основание поступления на гражданскую службу и назначения на должность гражданской службы, дата и основание назначения, наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, а также сведения о прежнем месте работы;

— сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

— номер расчетного счета;

— номер банковской карты;

— иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в п. 2.1. настоящей Политики.

— специальные категории персональных данных, а именно сведения о состоянии здоровья. При этом специальные категории персональных данных обрабатываются только в следующих случаях: для получения сведений о прохождении обязательного медицинского осмотра и наличии/отсутствии медицинских противопоказаний (заключение о годности/ограничениях), препятствующих осуществлению трудовых отношений на занимаемой должности в ООО «Спекта Интерпак». Правовым основанием обработки специальных категорий персональных данных (сведения о состоянии здоровья) является необходимость обработки для исполнения обязанностей Оператора и реализации прав субъекта персональных данных в рамках трудовых отношений, включая соблюдение требований охраны труда и прохождение обязательных медицинских осмотров, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также положения ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ».

4.2.2. К персональным данным соискателя, обрабатываемым Оператором в целях содействия в трудоустройстве (подбор персонала) и соблюдения законодательства, относятся:

— фамилия, имя, отчество (при наличии);

— дата рождения;

— место рождения;

— сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

— адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);

— номер телефона или сведения о других способах связи;

— сведения об ученой степени, ученом звании;

— сведения о владении иностранными языками;

— сведения о наличии либо отсутствии заболевания, медицинских противопоказаний, препятствующих осуществлению трудовых отношений на занимаемой или вакантной должности в ООО «Спекта Интерпак»;

— сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

— иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в п. 2.1. настоящей Политики;

4.2.3. К персональным данным родственников работников (членов их семей), обрабатываемым Оператором в целях осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений Оператора с его работниками, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения законодательства, относятся:

— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;

— место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;

— реквизиты свидетельства о браке (для супруги/супруга), свидетельства о рождении (для ребенка);

— номер телефона.

4.2.4. К персональным данным клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) и представителей клиентов и контрагентов Оператора (физических и юридических лиц), обрабатываемым Оператором в целях осуществления его хозяйственной деятельности, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с его контрагентами, а также соблюдения законодательства, относятся:

— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;

— место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;

— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;

— реквизиты документа, удостоверяющего полномочия действовать от имени клиента или контрагента Оператора (для представителей клиентов и контрагентов Оператора (физических и юридических лиц));

— номер телефона, адрес электронной почты.

4.2.5. К персональным данным пользователей официального сайта ООО «Спекта Интерпак» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обрабатываемым Оператором в целях продвижения товаров и услуг Оператора и обеспечение своевременного рассмотрения обращений пользователей с помощью формы обратной связи через официальный сайт ООО «Спекта Интерпак» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», относятся:

— фамилия, имя, отчество;

— адрес электронной почты;

— номер телефона;

— иные персональные данные, указанные в обращении (комментариях), а также ставшие известными в ходе взаимодействия по указанным источникам коммуникации или в процессе рассмотрения обращения.

4.2.6. К персональным данным посетителей, водителей, гостей, прибывающих на территорию ООО «Спекта Интерпак», относятся:

— фамилия, имя, отчество;

— государственный номерной знак автомобиля;

— время входа-выхода (въезда-выезда);

— видеонаблюдение.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:

— персональные данные должны обрабатываться на законной и справедливой основе;

— обработка должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которым должны соответствовать содержание и объем обрабатываемых персональных данных. Обрабатывать можно только персональные данные, которые отвечают целям обработки;

— при обработке должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечивать принятие таких мер;

— хранить персональные данные нужно в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок их хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные нужно уничтожить по достижении целей обработки или если утрачена необходимость в достижении этих целей, при условии, что иное не предусмотрено федеральным законом. Не допускается:- обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

— объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;- избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Такое согласие может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом персональных данных.В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия, предоставленного в письменной форме Субъектом персональных данных.Специальные категории персональных данных обрабатываются с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3. Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

5.4. Персональные данные Субъектов персональных данных размещаются Оператором в следующих информационных системах:

— информационная система персональных данных работников Оператора;

— информационная система персональных данных лиц, не являющихся работниками Оператора, но персональные данные которых Оператор должен обрабатывать в соответствии с трудовым законодательством;

— информационная система персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) и представителей клиентов и контрагентов Оператора (физических и юридических лиц).

5.5. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), в том числе трансграничную, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.6. Оператор осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством, когда такое согласие не требуется. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор осуществляет передачу персональных данных (в том числе трансграничную) третьим лицам, указанным в Приложении № 1 к настоящей Политике, в объёме, необходимом и достаточном для достижения целей обработки персональных данных и исполнения требований законодательства Российской Федерации, на условиях соответствующих договоров (включая договоры оказания услуг, лицензионные договоры, пользовательские соглашения) и (или) согласий субъектов персональных данных, при соблюдении требований конфиденциальности и мер защиты персональных данных.

5.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, включая трансграничную передачу персональных данных в порядке ст. 12 Закона о персональных данных.

5.8. Хранение персональных данных

5.8.1. Персональные данные хранятся в течение срока, установленного законодательством РФ. Персональные данные, для которых не установлен такой срок, хранятся в течение 3 (трех) лет.

5.8.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.8.3. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

В целях обработки различных категорий персональных данных для каждой категории используется отдельный материальный носитель.Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.При хранении материальных носителей установлены меры, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

5.9. Соблюдение конфиденциальности и меры по защите персональных данных

5.9.1. Оператор, получивший доступ к персональным данным, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.9.2. При обработке персональных данных для их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие, а именно:

— определение угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее — информационная система);

— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;

— применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

— применение для уничтожения персональных данных средств защиты информации (в составе которых реализована функция уничтожения информации), прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

— проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы;

— ведение учета машинных носителей персональных данных;

— обеспечение обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

— обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;

— осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем.

5.9.3. При обработке персональных данных в информационных системах Оператор соблюдает требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

5.9.4. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации Оператор соблюдает требования, установленные Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687.

6. Актуализация (уточнение), удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Актуализация (уточнение) персональных данных

6.1.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.1.2. Актуализация (уточнение) персональных данных осуществляется в следующем порядке:

— по инициативе субъекта персональных данных (его представителя) — на основании обращения (запроса) с приложением документов и (или) сведений, подтверждающих необходимость уточнения персональных данных;

— по инициативе Оператора — при выявлении Оператором факта неполноты, неточности или устаревания персональных данных в ходе осуществления деятельности;

— при поступлении обращения (запроса) Оператор проверяет обоснованность требования об актуализации (уточнении) и при необходимости блокирует персональные данные на период проверки в порядке, предусмотренном п. 6.2 настоящей Политики;

— при подтверждении факта неполноты, неточности или устаревания персональных данных Оператор уточняет персональные данные на основании сведений, представленных субъектом персональных данных (его представителем), в течение 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления таких сведений и снимает блокирование персональных данных;

— в случае отсутствия оснований для уточнения персональных данных Оператор направляет заявителю мотивированный ответ (отказ) в порядке и сроки, установленные п. 6.1.2. настоящей Политики.

6.2. Блокирование персональных данных

6.2.1. Оператор должен осуществить блокирование персональных данных или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в следующих случаях и в следующие сроки:

— если выявлена неправомерная обработка персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу Субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;

— если выявлены неточные персональные данные при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц;

— если отсутствует возможность уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в ч. 3 — ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных, — до момента уничтожения.

6.2.2. Блокирование персональных данных осуществляется в следующем порядке:

— по обращению (запросу) субъекта персональных данных (его представителя) либо по инициативе Оператора Оператор приостанавливает обработку соответствующих персональных данных на период проверки обоснованности требования/обстоятельств, оформляет блокирование внутренним документом, а по результатам проверки уточняет персональные данные и снимает блокирование либо прекращает неправомерную обработку (уничтожает персональные данные при отсутствии оснований), о чём уведомляет заявителя.

6.3. Оператор должен также прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки лицом, действующим по поручению Оператора, в следующих случаях:

— если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка специальных категорий персональных данных в случаях, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 10 Закона о персональных данных, при условии, что иное не установлено федеральным законом;

— если выявлена неправомерная обработка персональных данных, осуществляемая Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, — в срок не более трех рабочих дней с даты этого выявления;- если достигнуты цели обработки персональных данных;

— если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных;

— если Субъект персональных данных обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки — в срок не более десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования. Этот срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6.4. Уничтожение персональных данных

6.4.1. Оператор должен уничтожить персональные данные, в частности, в следующих случаях и в следующие сроки:

— если достигнуты цели обработки персональных данных либо утрачена необходимость их достижения — в срок не более тридцати дней с даты достижения указанных целей, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;

— если Субъект персональных данных или его представитель предъявил сведения, подтверждающие, что такие персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в срок не более семи рабочих дней со дня представления таких сведений;

— если выявлена неправомерная обработка персональных данных при условии, что невозможно обеспечить ее правомерность, — в срок не более десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;

— если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных при условии, что сохранение таких данных более не требуется для целей их обработки, — в срок не более тридцати дней с даты поступления отзыва. Это возможно при условии, что иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо в случае, если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

6.4.2. Уничтожение осуществляется в следующем порядке:

— решение об уничтожении персональных данных принимается уполномоченным лицом Оператора и оформляется распорядительным документом (приказом/распоряжением/служебной запиской) либо записью в учетной системе, с указанием основания, категории субъектов, состава уничтожаемых данных, носителя, даты и ответственных лиц;

— перед уничтожением Оператор проверяет отсутствие правовых оснований для дальнейшей обработки и (при необходимости) обеспечивает прекращение доступа к уничтожаемым персональным данным (в том числе у лиц, которым обработка поручена);

— уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим восстановление:
— на бумажных носителях — путем измельчения (шредирования), сжигания либо иным способом, исключающим восстановление;
— в информационных системах — путем удаления записей и (или) уничтожения носителей/ключей, обеспечивающих доступ к данным, а также, при необходимости, путем перезаписи/очистки, исключающей восстановление;

— в случае, если обработка персональных данных поручена третьему лицу, Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных таким лицом на основании договора поручения и получает подтверждение уничтожения (акт/письмо/отметка в системе).

6.4.3. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных.

При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее — Выгрузка из журнала).При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала. Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

6.5. Ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных

6.5.1. Субъекты персональных данных вправе обращаться к Оператору и направлять ему запросы по вопросам, указанным в Законе о персональных данных. Это могут быть, в частности, запросы:

— на предоставление сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;

— на предоставление информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, и предоставлении возможности ознакомления с этими персональными данными;

— на уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— с требованием прекратить обработку персональных данных.

6.5.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения соответствующего запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

Эти сведения Оператор предоставляет Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6.5.3. Запрос должен содержать:

— номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

— подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5.4. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими данными при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем Субъекте или персональных данных Субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ. Такой ответ должен содержать ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа. Ответ должен быть дан в срок не более десяти рабочих дней со дня обращения Субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

7. Заключительные положения

7.1. Политика вступает в силу с «26» марта 2026 г. и применяется к отношениям, возникшим после введения ее в действие.

7.2. Настоящая Политика размещается на сайте Оператора: https://specta.com/.

7.3. Во исполнение настоящей Политики Оператор принимает локальные нормативные акты.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики также размещается на сайте Оператора.

Приложение № 1 к Политике обработки персональных данных в ООО «Спекта Интерпак»

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Политики обработки персональных данных ООО «Спекта Интерпак» (далее — Политика) и содержит сведения о третьих лицах, которым Оператор передаёт персональные данные и (или) поручает обработку персональных данных, а также об условиях такой передачи.

1. 1. Общие условия передачи

Передача персональных данных осуществляется в объёме, необходимом и достаточном для достижения целей обработки и исполнения требований законодательства Российской Федерации.

При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор обеспечивает заключение договора (поручения) с обязательными условиями о конфиденциальности и мерах защиты персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных осуществляется при наличии правового основания и с соблюдением требований ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая выполнение требований, связанных с уведомлением уполномоченного органа, и при отсутствии запрета/ограничения трансграничной передачи.

1. 1. Перечень третьих лиц

— АО «Юникон Бизнес Сервис» (ИНН 7726527216; ОГРН 1057748140339), адрес: 117587, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Чертаново Северное, ш Варшавское, 125 / строение 1, секция 11, эт.4, помещ. I / ком 32. Персональные данные передаются в целях исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, ведения бухгалтерского учета, в объеме необходимом и достаточном для достижения указанных целей и исполнения требований законодательства Российской Федерации на условиях Договора оказания услуг;

— ООО «Группа Компаний Оскар» (ИНН 7714457444; ОГРН 1207700031208), адрес: 125252, г Москва, ул. Авиаконструктора Микояна, 14 / корп. 2, кв 137. Персональные данные передаются в целях обеспечения функционирования используемой Оператором информационной системы (сервиса), включая контроль выполнения задач/работ и формирование отчётности, в объеме необходимом и достаточном для достижения указанной цели на условиях Лицензионного договора;

— ПАО Страховая компания «Росгосстрах» (ИНН 7707067683; ОГРН 1027739049689), адрес: 121059, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Дорогомилово, ул Киевская, 7 / корпус 1. Персональные данные передаются в целях организации и исполнения договора добровольного медицинского страхования (ДМС) работников (застрахованных лиц), в объеме необходимом и достаточном для достижения указанной цели на условиях Договора добровольного медицинского страхования;

— Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043. Персональные данные собираются на основании согласия пользователя в целях аналитики через сервис Google Analytics, в объеме необходимом и достаточном для достижения указанной цели на условиях Пользовательского соглашения.

— ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193), адрес: 119021, г Москва, ул. Льва Толстого, 16. Персональные данные собираются на основании согласия пользователя в целях аналитики через сервис Яндекс Метрика, в объеме необходимом и достаточном для достижения указанной цели на условиях Пользовательского соглашения.

1. 1. Порядок актуализации Приложения

Приложение подлежит актуализации при изменении состава третьих лиц, целей передачи, условий договоров/сервисов либо иных существенных условий передачи персональных данных.